Biura rachunkowe jako podmioty świadczące swe usługi także osobom fizycznym jak i osobom mającym działalność gospodarczą.

Księgowość jest głównym elementem składowym rachunkowości. Księgowość tworzy część rejestracyjną rachunkowości. Biuro rachunkowe prowadzi księgowość polegającą na rejestracji w ujęciu pieniężnym, a czasem w ujęciu ilościowym, dobrze udokumentowanych wydarzeń gospodarczych, jakie powodują zmiany w majątku jednostki gospodarującej i źródłach jego pochodzenia. Księgowość to nie tylko uzupełnianie rubryk, zbieranie i przepisywanie kwot z rachunków i faktur, czyli prosta rejestracja wydarzeń finansowych. Od tego, jakie są przyjęte kanony finansowe w owej organizacji, czyli np. jak jest ułożony plan kont, jak są kwalifikowane wydatki programowe i administracyjne, zależy ostateczny wynik finansowy biznesu, a więc finansowy wskaźnik tej działalności.

Z drugiej strony, przejrzysty, konsekwentny i rzetelny sposób prowadzenia ksiąg finansowych jest jedną z najlepszych protekcji tej organizacji. Rzetelny plan kont i system księgowy kolosalnie ułatwia rozliczanie się z zdobytych dotacji, pozwala na szybkie generowanie potrzebnych informacji na temat np. kosztów tego programu, kosztów administracyjnych, pomaga przy ocenie rentowności działalności całej organizacji i usprawnia jej pracę. Uproszczona księgowość czy pełna księgowość? Takie pytanie zadaje sobie mnóstwo początkujących przedsiębiorców.

Zamieszkuję np. w Olsztynie, więc wtedy wstukuję sobie w wyszukiwarkę wyrazy - usługi księgowe Olsztyn (kliknij ten artykuł). I to nie tylko w kontekście co wybrać? bo zwykle nowy biznesmen nawet nie zdaje sobie sprawy, jaka potęga drzemie w danych finansowych i informacjach, jakie można wyciągnąć z pełnej księgowości. Często zadawane jest pytanie, dlaczego moja firma, mimo że mała, musi prowadzić pełną księgowość? A więc, księgowość uproszczona to zbiór głównych, prostych zasad zbierania danych finansowych, wytworzony przez władze skarbowe do określenia zobowiązań podatkowych małych przedsiębiorców. Podstawową funkcją uproszczonej księgowości jest właśnie obliczenie podatku.

Po co została wymyślona uproszczona księgowość? Ponieważ jakoś należy te podatki obliczać i kontrolować, a w przypadku małych przedsiębiorców, trudno zmusić do prowadzenia trudnej i drogiej księgowości pełnej. Mamy 3 podstawowe formy uproszczonej księgowości:
- karta podatkowa,
- ryczałt ewidencjonowany,
- książka przychodów i rozchodów.

Walorem uproszczonej księgowości jest to, że jest bardzo prosta i tania, a wadą, że nie mówi nam o stanie firmy praktycznie nic poza kwotą podatku i, ewentualnie, poziomem przychodów. Pełna księgowość - kontrola faktur to całkowicie inna historia. To rozbudowany, precyzyjny, skomplikowany i dokładnie sformalizowany system ewidencji wydarzeń gospodarczych, będący częścią Rachunkowości (Biuro rachunkowe z Olsztyna - biuro księgowo-rachunkowe z Olsztyna > ciekawy serwis), a służący do kontrolowania, analizowania i generowania wiadomości na temat sytuacji firmy w danym momencie lub na przestrzeni jakiegoś czasu.