Produktywne sprawdzanie kadry

Nikt chyba nie lubi kiedy jest obserwowany. Sporo osób to po prostu krępuje. Na co dzień jednakże stale jesteśmy pod obserwacją i sami zresztą to robimy. Wystarczy udać się na miasto, wszyscy na siebie spoglądają, z zainteresowaniem albo nie, lecz także oceniamy daną osobę po ubraniu czy zachowaniu.

To zwyczajna sytuacja, także nie ma co popadać w paranoję. Problem jest wtedy, kiedy monitoring jest w miejscu zatrudnienia. Sporo osób żywo się przeciwko temu wypowiada, ale pracodawca ma takie prawo, z tym że musi o tym fakcie powiadomić pracowników. Jeśli jednak ciągle zależy Ci na tym, aby wiedzieć, czym trudnią się Twoi pracownicy w godzinach pracy, wówczas zdecydowanie powinny Cię zainteresować nowoczesne metody monitorowania pracowników.

Dozorowanie pracy pracowników może odbywać się na kilka różnych sposobów. Praktycznie najbardziej popularnym z nich jest bez wątpliwości instalowanie kamer w miejscach, w których stale przebywają pracownicy. Zadania kontrolującego winny być nie mniejsze niż te, które obowiązują dysponentów danych. Pracodawca może legalnie wprowadzić monitorowanie pracowników przystępnymi metodami pod zastrzeżeniem, że obserwacja i jej prawa są wytłumaczone i jawne.

Warto, by pracodawca dostosował kwestie monitoringu stosownym wpisem do statutu i oddzielnym zapisem w umowie o pracę, żeby ustrzec się następstw prawnych, powiązanych z przekroczeniem możliwych granic inspekcji pracowników. Nie może być tak, że pracodawca sobie podpatruje własnych pracowników, robiąc to na różne sposoby, a jednocześnie nie da znać o tym pracownikowi. To oczywiście złamanie prawa. Jeżeli zdecyduje się natomiast na monitorowanie pracowników musi ich o tym poinformować, a ponadto jest zobowiązany powiedzieć, jakiego typu metody obserwacji zastosuje, czy dajmy na to będzie to obraz lub dźwięk - http://www.timecamp.pl/monitorowanie-pracownikow/.

Nagrania z monitoringu muszą być przechowywane tylko przez określony czas, nie mogą być przetrzymywane na stałe. Pracodawca powinien przy tym również określić lokalizacje, w jakich planuje umieścić kamery. Przy czym niedozwolone jest monitorowanie pracowników w punktach, w których pracownik ma prawo do zupełnej prywatności, to znaczy jadalnie, poczekalnie, łazienki, prysznice, lub szatnie - http://www.timecamp.pl/monitorowanie-pracownikow/. Jeżeli Twoi pracownicy wykonują przede wszystkim pracę biurową, wówczas niezłym sposobem na ich sprawdzanie będzie na pewno wgranie na ich laptopy służbowe programów, które monitorują działania Twoich pracowników w sieci (np. http://www.timecamp.pl/fakturowanie-projektow/). Jeśli chcesz, możesz powiadomić o instalacji takiego programu swoich pracowników – wtedy zdecydowanie będą o wiele bardziej uważać na to, co robią w ciągu dnia na służbowym laptopie.